KI-Automatisierung · Pilot · 3 Wochen
Ein Prozess. Drei Wochen. Messbar weniger Handarbeit.
Irgendwo in Ihrem Unternehmen tippt gerade jemand Daten aus einer Mail in ein System. Jeden Tag. Genau dort setze ich an – mit einem Festpreis-Piloten statt einem Beratungsprojekt.
Typische Prozesse
Womit ich anfangen würde.
Post- und Maileingang sortieren
Anfragen erkennen, zuordnen, mit Kontext im richtigen Postfach oder System ablegen
Dokumente erfassen
Daten aus PDFs, Scans und Anhängen strukturiert ins System übertragen, statt sie abzutippen
Angebote zusammenstellen
aus Anfrage, Preislogik und Textbausteinen einen fertigen Entwurf erzeugen, den ein Mensch nur noch prüft
Rechnungen prüfen und zuordnen
Eingangsrechnungen gegen Aufträge abgleichen und Abweichungen markieren
Firmenwissen befragbar machen
interne Dokumente, Anleitungen und Ablagen als Wissens-Chat für Ihr Team
Ablauf
Vom Walkthrough zur Messung.
Prozess-Walkthrough
Ich schaue mir den Prozess dort an, wo er passiert – am Bildschirm der Person, die ihn täglich macht. Dabei nehmen wir zwei Zahlen auf: Vorgänge pro Woche und Minuten pro Vorgang. Das ist später unser Maßstab.
Der Pilot
Ich baue die Automatisierung an Ihrem echten Prozess, mit Ihren echten Daten, angebunden an Ihre bestehenden Systeme. Kein Tool-Wechsel, kein „erst mal alles migrieren".
Die Messung
Vorher: 20 Minuten pro Vorgang. Nachher: 3 – und eine Prüfung durch einen Menschen an den Stellen, wo es drauf ankommt. Erst wenn diese Rechnung aufgeht, reden wir über Ausbau auf weitere Prozesse.
Schwerpunkt Logistik
Logistik kenne ich nicht aus Workshops.
Sechs Jahre habe ich als Head of Software Engineering die Plattform eines Logistik-Dienstleisters verantwortet. Ich weiß, wie Speditions-Mails aussehen, was auf Frachtpapieren steht, wie Angebote kalkuliert werden – und wie viel Zeit zwischen Posteingang, TMS und Excel versickert.
Typische Piloten in der Logistik:
- → Frachtdokumente (Lieferscheine, Zollpapiere, Ladelisten) automatisch erfassen und ins System übertragen
- → Speditionsanfragen aus dem Maileingang erkennen, anreichern und vorqualifizieren
- → Sendungsstatus-Anfragen automatisch beantworten, statt sie im Kundenservice zu stapeln
Preis
Ein Pilot zum Festpreis, den Sie vorher kennen.
Der Preis hängt von Prozess und Systemlandschaft ab. Deshalb nenne ich ihn nach dem Walkthrough, nicht vorher – alles andere wäre geraten. Ab dann steht er fest. Wenn die Messung überzeugt: Ausbau auf weitere Prozesse und auf Wunsch laufender Betrieb mit Monitoring als monatliche Pauschale.
Ehrlichkeits-Klausel: Nicht jeder Prozess lohnt sich. Wenn Volumen und Zeitersparnis die Kosten nicht tragen, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch – dann sparen Sie das Geld und ich die Zeit.
Warum ich
Einer, der beides kann: Prozess und Code.
Zwölf Jahre Software-Engineering, sechs davon als Head of Software Engineering in der Logistik. Ich habe Legacy-Systeme übernommen, Schnittstellen zu Systemen gebaut, die älter sind als meine Karriere, und Teams durch genau solche Automatisierungen geführt. Heute baue ich sie mit KI-Werkzeugen direkt – Sie reden mit der Person, die den Code schreibt.
Was mich vor zwei Jahren ein fünfköpfiges Team gekostet hat, baue ich heute mit Claude alleine. In einem Bruchteil der Zeit. Wer das nicht nutzt, zahlt am Ende den Wettbewerb mit.
FAQ